При закреплении музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в государственной собственности Санкт-Петербурга, на праве оперативного управления за государственными музеями: обращение в соответствии с образцом, представленным в приложении N 3 к настоящему Административному регламенту, содержащее наименование и адрес музея, дату направления и исходящий номер обращения, просьбу о передаче в оперативное управление музейных предметов и музейных коллекций, подпись руководителя музея или лица, его замещающего.
К обращению должны быть приложены оригиналы документов, подтверждающих изложенные в обращении доводы:
согласие учредителя (в случае, если музей не находится в ведении Комитета) с приложением документов, подтверждающих наличие площадей и оборудования, необходимых для обеспечения сохранности музейных предметов;
перечень музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в государственной собственности Санкт-Петербурга;
заверенные в установленном порядке копии учредительных документов музея.
При передаче в безвозмездное пользование музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в собственности Санкт-Петербурга, на определенный или неопределенный срок государственным музеям: обращение в соответствии с образцом, представленным в приложении N 4 к настоящему Административному регламенту, содержащее наименование и адрес музея, дату направления и исходящий номер обращения, просьбу о передаче в безвозмездное пользование музейных предметов и музейных коллекций, подпись руководителя музея или лица, его замещающего.
К обращению должны быть приложены оригиналы документов, подтверждающих изложенные в обращении доводы:
согласие учредителя музея с приложением документов, подтверждающих наличие площадей и оборудования, необходимых для обеспечения сохранности музейных предметов;
письмо музея с указанием целей их пользования музейных предметов и музейных коллекций;
три экземпляра договора о передаче музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в собственности Санкт-Петербурга, в безвозмездное пользование на определенный или неопределенный срок (далее - договор), подписанные учредителем и музеем;
перечень музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в государственной собственности Санкт-Петербурга, передаваемых в безвозмездное пользование;
заверенные в установленном порядке копии учредительных документов музея.
3.2.7.6. В распоряжении о передаче в оперативное управление должны быть указаны:
номер и дата распоряжения;
наименование музея, направившего обращение;
количество музейных предметов, подлежащих передаче в оперативное управление;
правовые основания удовлетворения обращения музея;
перечень передаваемых в оперативное управление музейных предметов и музейных коллекций;
подпись председателя Комитета или лица, его замещающего.
РАСПОРЯЖЕНИЕ от 27 августа 2012 года N 584 Об утверждении Административного регламента Комитета по культуре Санкт-Петербурга по предоставлению государственной услуги по принятию решений об управлении музейными предметами и музейными коллекциями, находящимися в государственной собственности Санкт-Петербурга*
(с изменениями на 19 октября 2015 года)