Музейные предметы в собственности субъектов (передача)

[Антон]

К сожалению, малые музеи не обладают достаточной юридической базой, чтобы легко ориентироваться во всех тонкостях документооборота. Довольно часто приходится выискивать какие-то данные по разным порталам. В этой теме мы постараемся собрать цитаты и ссылки на законодательную базу касательно музейных предметов в собственности субъектов РФ и порядок их передачи музею в оперативное управление

[Антон]

При закреплении музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в государственной собственности Санкт-Петербурга, на праве оперативного управления за государственными музеями: обращение в соответствии с образцом, представленным в приложении N 3 к настоящему Административному регламенту, содержащее наименование и адрес музея, дату направления и исходящий номер обращения, просьбу о передаче в оперативное управление музейных предметов и музейных коллекций, подпись руководителя музея или лица, его замещающего.

К обращению должны быть приложены оригиналы документов, подтверждающих изложенные в обращении доводы:

согласие учредителя (в случае, если музей не находится в ведении Комитета) с приложением документов, подтверждающих наличие площадей и оборудования, необходимых для обеспечения сохранности музейных предметов;

перечень музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в государственной собственности Санкт-Петербурга;

заверенные в установленном порядке копии учредительных документов музея.

При передаче в безвозмездное пользование музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в собственности Санкт-Петербурга, на определенный или неопределенный срок государственным музеям: обращение в соответствии с образцом, представленным в приложении N 4 к настоящему Административному регламенту, содержащее наименование и адрес музея, дату направления и исходящий номер обращения, просьбу о передаче в безвозмездное пользование музейных предметов и музейных коллекций, подпись руководителя музея или лица, его замещающего.

К обращению должны быть приложены оригиналы документов, подтверждающих изложенные в обращении доводы:

согласие учредителя музея с приложением документов, подтверждающих наличие площадей и оборудования, необходимых для обеспечения сохранности музейных предметов;

письмо музея с указанием целей их пользования музейных предметов и музейных коллекций;

три экземпляра договора о передаче музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в собственности Санкт-Петербурга, в безвозмездное пользование на определенный или неопределенный срок (далее - договор), подписанные учредителем и музеем;

перечень музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в государственной собственности Санкт-Петербурга, передаваемых в безвозмездное пользование;

заверенные в установленном порядке копии учредительных документов музея.

3.2.7.6. В распоряжении о передаче в оперативное управление должны быть указаны:
номер и дата распоряжения;
наименование музея, направившего обращение;
количество музейных предметов, подлежащих передаче в оперативное управление;
правовые основания удовлетворения обращения музея;
перечень передаваемых в оперативное управление музейных предметов и музейных коллекций;
подпись председателя Комитета или лица, его замещающего.

РАСПОРЯЖЕНИЕ от 27 августа 2012 года N 584 Об утверждении Административного регламента Комитета по культуре Санкт-Петербурга по предоставлению государственной услуги по принятию решений об управлении музейными предметами и музейными коллекциями, находящимися в государственной собственности Санкт-Петербурга*
(с изменениями на 19 октября 2015 года)

[Антон]

Образец заявления на имя учредителя о передаче в оперативное управление

Оформляется на бланке музея
Лист 1
Наименование и адрес музея
от
N
Председателю Комитета по культуре
Санкт-Петербурга
Музей
(полное наименование учреждения)
просит закрепить на праве оперативного управления (общее количество цифрой и прописью)
музейных предметов в
(полное наименование учреждения, организационно-правовая форма, адрес)
с целью (для)
на срок
.
(цель выдачи музейных предметов)
Приложение. Перечень музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в государственной собственности Санкт-Петербурга.
Директор музея
(подпись руководителя
или замещающего его лица)


Лист 2

Приложение к обращению


Перечень
музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в собственности Санкт-Петербурга


N п/п
Наименование предмета, автор
Техника, размер, материал
Номер по книге поступлений
Инвентарный номер
Состояние сохранности


Руководитель организации

Хранитель (гл. хранитель)
М.П.

Образец заявления о передаче в безвозмездное пользование

Оформляется на бланке музея
Лист 1
Наименование и адрес музея
от
N
Председателю Комитета по культуре
Санкт-Петербурга
Музей
(полное наименование учреждения)
просит передать в безвозмездное пользование (общее количество цифрой и прописью)
музейных предметов в
(полное наименование учреждения, организационно-правовая форма, адрес)
с целью (для)
на срок
.
(цель выдачи музейных предметов)
Приложение. Перечень музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в государственной собственности Санкт-Петербурга.
Директор музея
(подпись руководителя
или замещающего его лица)


Лист 2

Приложение к обращению


Перечень
музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в собственности Санкт-Петербурга


N п/п
Наименование предмета, автор
Техника, размер, материал
Номер по книге поступлений
Инвентарный номер
Состояние сохранности

Руководитель организации

Хранитель (гл. хранитель)
М.П.